Laika plānošana

Ieteikumi, kā organizēt laiku ārpus darba, lai paspētu ieplānoto.

LAIKS IR NAUDA!

Mūsdienās, kad cilvēkiem darbs aizņem lielāko dienas daļu, atliek mazāk laika sev, saviem hobijiem, līdzcilvēkiem. Bieži vien, lai paveiktu sev uzticēto darba daudzumu, tiek patērēts laiks arī ārpus darbavietas, kas atstāj vēl mazāk laika brīvajam laikam. Turklāt pēc darba rutīnas nereti cilvēki vairs nezina, kā saplānot un pavadīt atlikušo laiku.

Lai veiksmīgāk organizētu savu laiku, būtu vērtīgi izplānot nākamo dienu jau iepriekšējā vakarā. Iegādājoties plānotāju un uzskatāmi uzrakstot vēlamo nākamās dienas plānu, cilvēkam ir skaidrāks sasniedzamais mērķis. Noderīgi būtu arī pierakstīt reālo dienas plānu, kas dienā tiek paveikts, lai izsekotu tam, ko patiešām spēj izdarīt vienas dienas laikā.

Lai cik rūpīgi arī tiktu plānota nākamā diena, vienmēr pastāv iespēja negaidītām darbībām, pienākumiem, kam jāatbrīvē laiks. Plānojot būtu svarīgi katru reizi atvēlēt noteiktu laiku, kas domāts šādiem gadījumiem, lai vēlāk nebūtu jāatceļ citi plāni.

Vairāk brīvā laika atliks tad, ja primārās lietas tiks paveiktas ātrāk. Strādājot būtu vērtīgi tikt vaļā no lietām, kas novērš uzmanību, piemēram, telefona, sociālajiem tīkliem un citiem. Jo mazāk šādu lietu būs visapkārt, jo lielāka uzmanība tiks veltīta darbam, tas tiks paveikts rūpīgāk un kvalitatīvāk. Ja uzmanību novērš kāds konkrēts cilvēks, tad vajadzētu viņam darīt zināmu, kad būtu piemērotāks laiks sarunām vai satikties.

Tāpat gan plānojot, gan darbojoties svarīgi ir atcerēties, ka 24 stundu laikā ne visu ir iespējams izdarīt un paspēt. Piemēram, ja cilvēkam e-pastu izlasīšana un atbildēšana ikdienā prasa vidēji 2 stundas, tad maz ticams, ka to ir iespējams mainīt. Ir jāizanalizē ikdienas darbi, saprotot, kuri prasa nemainīgu laiku un kurus var paveikt ātrāk, kā arī jāizprot savas prioritātes, jo ne visu būs iespējams iekļaut vienas dienas plānā.

Lai iegūtu vairāk laika ieplānotajām darbībām, ir svarīgi ikdienā paveikt svarīgākos darbus sākumā, mācēt pateikt “nē”, atvēlēt laiku primārām vajadzībām – miegam, ēdienreizēm u.c., kā arī laiku pa laikam atvilkt elpu, jo ne visu ir iespējams izplānot iepriekš un paspēt. Vissvarīgāk ir saprast savas prioritātes, veltot tām vairāk laika un uzmanības.

Advertisements

Komentēt

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Mainīt )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Mainīt )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Mainīt )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Mainīt )

Connecting to %s